Club deportivo elemental ronin
Club Deportivo Elemental Ronin, inscrito en el Registro de
Entidades Deportivas de la Comunidad de Madrid con el número 10.191 y con NIF
G13993985, en adelante "el club".
La formalización de la matrícula en el club supone la
lectura, comprensión y aceptación íntegra de los presentes términos y
condiciones por parte del/de la alumno/a, o de su tutor/a legal.
1. NATURALEZA DEL CLUB Y DURACIÓN DE LA TEMPORADA
1.2. El curso se divide en tres trimestres siguiendo el calendario escolar. La cuota de las actividades se calcula de forma anual y se divide en 10 mensualidades, 3 trimestres o un pago único. La existencia de festivos o días no lectivos en un mes no implica reducción ni prorrateo de la cuota.
1.3. Durante el mes de julio se podrán ofertar clases según la previsión de asistencia, no siendo obligatorio su pago ni asistencia. En agosto, el club permanecerá cerrado por descanso.
1.4. Las clases se imparten en la sede del club en Rivas-Vaciamadrid, pudiendo ofertarse también en más de un centro o instalaciones adicionales. Los horarios y tarifas pueden variar según el centro, se encuentran detallados en el apartado correspondiente de nuestra página web y se podrán consultar directamente en cada centro.
2. ADQUISICIÓN Y PÉRDIDA DE LA CONDICIÓN DE ALUMNO/A
2.2. Pérdida: Se perderá la condición de alumno/a por voluntad propia (sujeta a la política de cancelaciones descrita en el punto 6), por decisión disciplinaria de la Junta Directiva (punto 13) o por el impago de dos o más mensualidades. En caso de pérdida de la condición de alumno/a por impago, se aplicará la política de cancelaciones y, si el/la alumno/a desea reincorporarse en el futuro, deberá abonar nuevamente la matrícula.
3. MATRÍCULA Y LICENCIA FEDERATIVA / SEGURO DEPORTIVO
3.1. La matrícula es un pago puntual y obligatorio que da de alta al/la alumno/a para la temporada en curso y le otorga acceso a las actividades del club, cuyos precios se abonan aparte. Dicha condición de alumno/a tiene vigencia durante la presente temporada y la matrícula deberá abonarse de nuevo en cada nueva temporada a la que el/la alumno/a desee inscribirse.
3.2. El importe de la matrícula incluye un seguro de accidentes deportivos y/o la licencia federativa de la temporada en curso o del año natural (según el funcionamiento de cada federación). Para el caso de las federaciones que funcionan por años naturales, el importe de la matrícula cubre la licencia federativa del año natural en el que finaliza la temporada (de enero en adelante); para cubrir los meses iniciales del curso (de septiembre a diciembre del año de inicio), el/la alumno/a estará protegido/a mediante un seguro de accidentes deportivos o mediante la licencia federativa, a discreción del club.
3.3. Mediante la aceptación de los presentes términos, el/la alumno/a o su tutor/a legal autoriza expresamente al club a cursar y tramitar la licencia federativa y/o los seguros en su nombre.
4. MATERIAL DIDÁCTICO AUDIOVISUAL
4.1. Determinadas actividades pueden contar con material digital audiovisual de apoyo. El acceso a estos contenidos se facilita exclusivamente a los/as alumnos/as en activo con fines estrictamente didácticos. Queda terminantemente prohibida su reproducción, distribución o compartición con terceros. El/la alumno/a perderá el derecho de acceso a este material en el momento en que pierda la condición de alumno/a del club.
5. SISTEMA DE PAGOS, TARIFAS Y DESCUENTOS
5.1. Obligación de pago: Las cuotas deben abonarse como límite el día 5 de cada mes. Para la sede del club Ronin en Rivas-Vaciamadrid, los métodos de pago aceptados son efectivo o domiciliación bancaria (mandato SEPA). En el resto de centros, el método de pago podrá variar según las condiciones estipuladas por dichas instalaciones. En caso de domiciliación bancaria, si un recibo es devuelto o no se puede cargar por falta de fondos, se aplicará un recargo de 5€ al/la alumno/a en concepto de gastos de gestión.
5.2. Cuota Mensual Básica, kits de inicio y pagos de alta: A efectos de cálculo de matrícula, equipamiento y cancelaciones, se define como "Cuota Mensual Básica" el importe mensual correspondiente a una sola actividad en la sede y tramo de edad del/de la alumno/a. Esta medida será la misma independientemente de si el/la alumno/a decide cursar múltiples actividades. El club facilita el equipamiento necesario bajo las siguientes condiciones:
- Nuevo/a alumno/a: En el momento del alta, abonará el equivalente a tres (3) Cuotas Mensuales Básicas. Este importe cubre la mensualidad en curso, la matrícula anual (con seguro y/o federación) y el kit de equipamiento de iniciación. Si el/la alumno/a cursa más de una actividad, abonará también el importe de las mensualidades de las actividades extra.
- Alumno/a de la temporada anterior (en la misma actividad): Abonará el equivalente a dos (2) Cuotas Mensuales Básicas, cubriendo el mes en curso y la matrícula anual (con seguro y/o federación). También puede adquirir el kit de inicio si lo desea.
5.3. Descuentos aplicables (no acumulables entre sí, salvo especificación expresa de la directiva):
- 5% de descuento por pago trimestral anticipado.
- 10% de descuento por pago anual anticipado (temporada completa).
- 5% de descuento en la cuota si hay dos hermanos/as matriculados/as simultáneamente.
- 10% de descuento en la cuota si hay tres o más hermanos/as matriculados/as simultáneamente.
6. BAJAS, CONGELACIÓN DE CUOTAS Y POLÍTICA DE CANCELACIONES
6.1. Bajas y Cancelación Anticipada: El compromiso de matriculación es por la temporada completa (hasta junio). Si un/a alumno/a desea darse de baja antes de finalizar dicho periodo, deberá solicitarlo antes del día 20 del mes anterior a la baja efectiva. Al ejercer esta cancelación anticipada, el/la alumno/a asume y acepta el abono de una penalización económica equivalente a una (1) Cuota Mensual Básica en concepto de gastos de cancelación.
6.2. Congelación: Se admite la congelación de la cuota por un máximo de un (1) mes durante la temporada, sin penalización, por motivos personales. Esta solicitud también debe comunicarse antes del día 20 del mes previo a su efectividad.
7. UNIFORMIDAD Y REGLAS DEL DOJO
7.1. Uniformidad: Cada actividad exige una uniformidad obligatoria para el correcto desarrollo de la práctica y la seguridad, que se especificará para cada una. Por ejemplo:
- Kenpo: Keikogi negro completo, o chaqueta negra y pantalón blanco. Es obligatorio llevar el escudo de Ronin cosido en el pecho (lado izquierdo/corazón) y el cinturón correspondiente al grado. Se permite el uso de camiseta negra bajo la chaqueta. Es obligatorio el uso de coquilla para los chicos y recomendable el uso de coquilla y peto para las chicas.
- Nihon Tai-Jitsu: Keikogi blanco completo (se permite chaqueta azul especial para grados a partir de 2º Dan). Escudo de Ronin cosido en el pecho (lado izquierdo/corazón). Se permite camiseta blanca o negra bajo la chaqueta. Es recomendable el uso de coquilla para chicos y chicas, y peto para las chicas.
- Kickboxing: Rashguard o camiseta oficial de la escuela y pantalón técnico de kickboxing o de keikogi. Además, es obligatorio el uso de protecciones adecuadas. Por motivos de seguridad, no es válida cualquier protección; estas deben encontrarse en buen estado. El equipo consta de: tibiales, guantes, bucal y coquilla (obligatoria para los chicos; recomendable para las chicas, junto con el peto). El uso de casco es recomendable para todos/as.
7.2. La ausencia del material correspondiente, o su mal estado, podrá limitar la participación en la práctica de determinados ejercicios si así lo decide el/la entrenador/a, recayendo en el/la alumno/a la responsabilidad en caso de lesión por este motivo.
7.3. Reglas del Dojo (Dojo Kun): Como parte integral de la formación marcial y la etiqueta, todos los/as alumnos/as deben acatar las normas de comportamiento de la escuela. En las disciplinas correspondientes, será obligatorio guardar respeto al Dojo Kun (reglas del dojo) durante las sesiones, siguiendo en todo momento las indicaciones de los/as entrenadores/as.
8. EXÁMENES DE GRADO
8.1. Según la actividad, se realizarán convocatorias de exámenes de paso de grado, previstos inicialmente para los meses de diciembre y junio.
8.2. La asistencia a los exámenes es opcional, pero el/la alumno/a deberá contar con el visto bueno de uno/a de los/as entrenadores/as para poder presentarse.
8.3. En caso de no acudir a una convocatoria, se deberá esperar a la siguiente.
8.4. Los exámenes conllevan una cuota específica e independiente que cubre los derechos de examen, y que se deberá abonar de nuevo en futuras convocatorias en caso de no resultar apto/a o para siguientes grados. El cinturón nuevo se regalará en caso de resultar apto/a.
9. EVENTOS DEPORTIVOS EXTRAORDINARIOS
9.1. La participación en eventos deportivos extraordinarios tales como campeonatos, seminarios, cursos, exhibiciones o similares es de carácter voluntario.
9.2. En caso de que dichas actividades conlleven un coste (inscripción, desplazamiento u otros), este deberá ser abonado aparte por el/la alumno/a o su tutor/a legal, no estando incluido en la cuota habitual ni corriendo a cargo del club.
10. RESPONSABILIDAD Y SEGURIDAD
10.1. Ningún ejercicio físico o técnica practicada en el club es de carácter obligatorio. El/la alumno/a es el/la último/a responsable de conocer sus propios límites y velar por su seguridad.
10.2. Aunque el/la alumno/a está cubierto/a por el seguro de accidentes deportivos, la aceptación de los presentes términos implica la renuncia expresa a reclamar al club por daños fortuitos o lesiones derivadas de la práctica normal y diligente de las actividades físicas que se imparten.
11. COMUNICACIONES
11.1. La comunicación oficial entre el club y los/as alumnos/as (o sus tutores/as legales) se realizará mediante grupos o comunidades de WhatsApp u otras herramientas digitales equivalentes.
11.2. Con la formalización de la matrícula web, el/la interesado/a consiente explícitamente y autoriza al club a incluir su número de teléfono en dichos grupos para recibir avisos, convocatorias y notificaciones de carácter organizativo.
12. PROTECCIÓN DE DATOS Y DERECHOS DE IMAGEN
12.1. Imagen: El club podrá captar y utilizar imágenes y vídeos de los/as alumnos/as durante las clases, eventos o competiciones exclusivamente como material didáctico o promocional. Si el/la alumno/a (o su tutor/a legal) no desea aparecer en dichos materiales, deberá comunicarlo por escrito al correo electrónico del club en el momento de la inscripción.
12.2. Protección de datos: De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), los datos personales recabados serán tratados por el club con la finalidad de gestionar la relación deportiva, administrativa y de facturación. El/la titular de los datos puede ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad dirigiéndose por escrito al correo electrónico del club.
13. RÉGIMEN DISCIPLINARIO
El club promueve un entorno de respeto y deportividad. Las infracciones a la convivencia deportiva se clasifican en leves y graves. Las sanciones pueden incluir amonestaciones, suspensión de la condición de alumno/a o expulsión definitiva, dependiendo de la gravedad de la falta evaluada por la Junta Directiva.
13.1. Faltas Leves:
- Incumplir de forma injustificada y reiterada las normas del Dojo Kun, puntualidad, asistencia o participación en las clases.
- Faltar al respeto de forma leve a compañeros/as, entrenadores/as o miembros del club, así como a las instalaciones.
- Vulnerar de forma leve las obligaciones generales del/de la alumno/a.
13.2. Sanción para faltas leves:
- Amonestación verbal y, en su caso, restitución económica del daño material causado.
13.3. Faltas Graves:
- Reincidir en tres (3) faltas leves dentro de la misma temporada.
- Llevar a cabo actos de indisciplina u ofensa grave (verbal, física, psicológica o escrita) contra cualquier compañero/a, entrenador/a o miembro del club.
- Causar daños graves en los bienes, en el material del club o en las instalaciones, ya sea de forma deliberada o por un uso indebido e imprudente de los mismos.
13.4. Sanciones para faltas graves (a discreción de la Junta Directiva):
- Amonestación escrita con constancia en el expediente del/de la alumno/a.
- Suspensión temporal de la condición de alumno/a por un periodo comprendido entre cinco (5) días y seis (6) meses.
- Expulsión definitiva del/de la alumno/a, con anulación de la matrícula en el curso académico y pérdida de cualquier derecho económico (no procederán reembolsos de cuotas ya abonadas).
- En todos los casos de faltas graves, se exigirá la restitución o indemnización por los daños causados.