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Política de privacidad



1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (Reglamento General de Protección de Datos o RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), le informamos de que los datos personales recabados a través de este sitio web y de nuestros formularios de matrícula serán tratados por:
  • Titular: Club Deportivo Elemental Ronin (en adelante, "el club")
  • NIF: G13993985
  • Domicilio social: C/ Antonio Muñoz Molina, 1, Local 5, 28521, Rivas-Vaciamadrid, Madrid
  • Teléfono: 644 39 33 22
  • Correo electrónico: info@ronindojo.es

2. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

El club tratará los datos personales aportados por los/as alumnos/as (o sus tutores/as legales) para las siguientes finalidades:
  • Gestión administrativa, deportiva y contable: Tramitación de la matrícula, gestión del cobro de cuotas mensuales (incluyendo mandatos SEPA), emisión de licencias federativas y/o seguros de accidentes deportivos.
  • Comunicaciones organizativas: Inclusión del número de teléfono en grupos o comunidades de WhatsApp del club para el envío de notificaciones sobre horarios, convocatorias, exámenes de grado y eventos, siempre que se haya otorgado el consentimiento expreso al formalizar la matrícula.
  • Adaptación deportiva y prevención (Datos de salud): Evaluación del nivel de actividad física inicial del/de la alumno/a, recopilado mediante consentimiento explícito, con la única finalidad de adaptar los entrenamientos y prevenir lesiones deportivas. Estos datos son estrictamente confidenciales y accesibles únicamente por el equipo de entrenadores/as.
  • Uso de imagen: Captación y publicación de fotografías y vídeos de las clases, eventos o competiciones en los canales oficiales del club con fines estrictamente didácticos o promocionales, condicionado a la no oposición expresa del/de la interesado/a.

3. LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO

La base legal que autoriza al club a tratar sus datos personales se fundamenta en:
  • Ejecución de un contrato (Art. 6.1.b RGPD): Para la tramitación de la matrícula, cobro de cuotas y prestación de los servicios deportivos.
  • Consentimiento expreso (Art. 6.1.a y Art. 9.2.a RGPD): Para la inclusión en grupos de WhatsApp, el uso de material audiovisual promocional y, de manera muy específica, para el tratamiento de datos relativos al nivel de condición física (categoría especial de datos).
  • Obligación legal (Art. 6.1.c RGPD): Para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables exigidas por la legislación española.

4. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales se conservarán mientras exista un interés mutuo para mantener la vinculación deportiva. Una vez finalizada la relación (pérdida de la condición de alumno/a), los datos se bloquearán y conservarán únicamente durante los plazos de prescripción legal exigibles. Por ejemplo, los datos contables y de facturación se conservarán durante un mínimo de 4 años en cumplimiento de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria (BOE). Finalizados dichos plazos, los datos serán suprimidos con las medidas de seguridad adecuadas.


5. COMUNICACIÓN Y DESTINATARIOS DE LOS DATOS

Para el correcto desarrollo de la actividad, el club podrá comunicar determinados datos personales a los siguientes terceros, siempre bajo el amparo de una obligación legal o necesidad contractual:
  • Entidades bancarias: Para la gestión de los cobros.
  • Federaciones deportivas y aseguradoras: Para la tramitación de las licencias federativas y/o pólizas de seguro de accidentes deportivos.
  • Administraciones Públicas: Cuando así lo requiera la normativa fiscal, laboral o deportiva vigente (Agencia Tributaria, Comunidad de Madrid, etc.).
No se cederán datos a otros terceros ajenos a la actividad sin el previo consentimiento expreso del titular.


6. DERECHOS DE LOS INTERESADOS

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en el club estamos tratando datos personales que le conciernan. Los/as interesados/as tienen derecho a:
  • Acceder a sus datos personales.
  • Solicitar la rectificación de los datos inexactos.
  • Solicitar su supresión (derecho al olvido) cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
  • Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • Oponerse al tratamiento de sus datos (por ejemplo, al uso de su imagen).
  • Solicitar la portabilidad de sus datos.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, el/la usuario/a o su tutor/a legal deberá enviar una comunicación escrita al correo electrónico info@ronindojo.es, adjuntando una fotocopia de su DNI o documento equivalente que acredite su identidad.


7. AUTORIDAD DE CONTROL

Si el/la usuario/a considera que el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa vigente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente, que en España es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), a través de su sitio web oficial: www.aepd.es.